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PROCEDIMIENTO
SELECCIÓN DE PERSONAL DEL SECTOR EDUCATIVO
Versión 1
Código GEM-TH-PR-015
Proceso Gestión del Talento Humano del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Seleccionar personal que posea las mejores condiciones de conocimiento, experiencia y requisitos para desempeñar los cargos vacantes ajustándose a los perfiles solicitados y requeridos en los cargos vacantes de las I.E. y la SEM. 
2. ALCANCE
Inicia con la recopilación de la información, análisis y verificación del cumplimiento de requisitos de acuerdo con el manual de funciones y perfiles de los cargos, para realizar la selección personal de acuerdo a los requerimientos identificados anteriormente y las disposiciones normativas vigentes y finaliza con la selección del personal y la generación de reportes de personal disponible para traslados y encargo en caso de que se adelante una estrategia de reasignación de funcionarios dentro de la planta de personal 
3. RESPONSABLE
Profesional Universitario
4. CONDICIONES GENERALES
 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

. Normas ISO 9000:2000, Sistemas de Gestión de la Calidad
. NTCGP 1000:2004, Norma Técnica de Calidad en la Gestión Publica
. Ley 909 de 2004, por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.
. Ley 715 de 2001, por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros.
. Decreto 2400 de 1968. Por el cual se modifican las normas que regulan la administración del personal civil y se dictan otras disposiciones
. Decreto 3238 de 2004. Por medio del cual se reglamentan los concursos que rigen para la carrera docente y se determinan criterios, contenidos y procedimientos para su aplicación
. Decreto 1227 de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 del 2004 y el Decreto-Ley 1567 de 1998
. Decreto 1494 de 2005, Por el cual se reglamentan los procedimientos para realizar modificaciones en las plantas de cargos de personal docente, directivo docente y administrativo financiadas con cargo al Sistema General de Participaciones.
. Decreto 1278 de 2002, por el cual se establecer el Estatuto de profesionalización Docente que regulará las relaciones del Estado con los educadores a su servicio, garantizando que la docencia sea ejercida por educadores idóneos, partiendo del reconocimiento de su formación, experiencia, desempeño y competencias como los atributos esenciales que orientan todo lo referente al ingreso, permanencia, ascenso y retiro del servidor docente y buscando con ello una educación con calidad y un desarrollo y crecimiento profesional de los docentes.
. Decreto 1075 de 2015 Único Reglamentario.
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Analizar cargo a proveer
Profesional Universitario de Recursos Humanos Profesional Universitario de Seguimiento a Planta
Listado de vacantes por cubrir
El profesional Universitario de Recursos Humanos y el Profesional de Seguimiento a Planta de la SEM, de acuerdo con la información obtenida del subproceso: Controlar la planta de personal, establece la necesidad de cubrimiento de vacantes apoyándose en los informes obtenidos del Sistema de Información HUMANO, estudios técnicos de planta y Matriz de necesidades docentes.
Recopilar información
Profesional Universitario de Seguimiento a Planta
Manual de Funciones
El Profesional Universitario de Seguimiento a Planta de la SEM revisan el manual de funciones para identificar el perfil requerido para el cargo en el que se generó la vacante o las normas legales vigentes para el caso del personal docente
Determinar vacantes definitivas
Profesional Universitario de Seguimiento a Planta
Manual de Funciones
El Profesional Universitario de Seguimiento a Planta de la SEM revisan el manual de funciones para identificar el perfil requerido para el cargo en el que se generó la vacante o las normas legales vigentes para el caso del personal docente.
Generar listado de personal para encargo
Profesional Universitario de Seguimiento a Planta
Listado de vacantes por cubrir
El Profesional Universitario de Seguimiento a Planta, realizan un estudio de hojas de vida. Este reporte se obtiene del módulo de planta y personal del Sistema de Información HUMANO.
De acuerdo con ello, determinan quiénes dentro de la planta de personal cumplen con los requisitos mínimos de acuerdo con el manual de funciones y perfiles de los cargos.

Si hubiere más de una persona que cumpla con el requisito mínimo, se pasa a la actividad: Análisis de competencias y conocimientos, de lo contrario, se pasa a la actividad: Realizar encargos.

Si no existe personal dentro de la planta que cumpla con los requisitos para ser encargado, se pasa al proceso: Nombramiento de Personal, donde se llevará a cabo el nombramiento provisional por medio del Sistema Maestro y se da por terminado el proceso.
Análisis de competencias y conocimientos
Profesional Universitario de Recursos Humanos
Resultados del análisis de competencias y conocimientos
Cuando hubiere más de una persona que cumpla con el requisito para desempeñar un cargo, el profesional Universitario de Recursos Humanos realizará la selección de acuerdo a la idoneidad por competencias y conocimientos. La información del candidato elegido se remite al subproceso: Nombramiento de personal.
Realizar encargos
Profesional Universitario de Recursos Humanos Auxiliar Administrativa de Recursos Humanos
Actos administrativos
El profesional Universitario de Recursos Humanos da aplicación al procedimiento establecido para encargos establecido por la CNSC y la Auxiliar Administrativa de Recursos Humanos proyectará el acto administrativo por el cual se encarga al funcionario que cumpla con el perfil requerido para desempeñar el cargo
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: DIANA MARCELA ORREGO GALVIS
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO (A)
Fecha: 08/Sep/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 08/Sep/2023

 
Nombre: Elizabeth Pacheco Alzate
Cargo: Ninguno
Fecha: 08/Sep/2023